تأسس المكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات في الهدار بناء على موافقة معالي وزير الشئون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد في خطاب معاليه ذي الرقم 594/19/2س بتاريخ 9/5/1422هـ.
وتم تحويل المكتب إلى نظام الجمعيات الأهلية بتاريخ 14/03/1443هـ ليصبح بمسمى (جمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات في الهدار) ومسجلة برقم (3007) في المركز الوطني للقطاع الغير الربحي.
وتقع الجمعية في مركز الهدار التابع لمحافظة الأفلاج جنوب منطقة الرياض، ويبعد عن مدينة ليلى بحوالي 110كيلو متر.
وتخدم الجمعية مركز الهدار وتوابعها (الهمجة – الشجري – الفحامة).